肇庆市心连心慈善会
Zhaoqing Heart to Heart Charity Society
心连心会歌《让有心人走在一起》
心连心会歌《有心人》
    管理制度
    肇庆市心连心慈善会档案管理制度
    2019-09-06

    肇庆市心连心慈善会

    档案管理制度

     

    第一章 总则

        第一条  为了加强、规范本会的档案管理工作,有效使用档案,维护档案的完整性、安全性,特制订本制度

        第二条  定义:本会的档案是指各项活动中形成具有保存价值的文件材料。

        第三条  管理部门:档案统一由秘书处管理。

    第二章 文件资料的收集与归档

        第四条  日常工作活动中产生的文件材料必须及时收集、整理、建档。

    第三章 档案的管理

        第五条  秘书处设立存放保管档案的地方。

        第六条  档案要区分年份、编号、有序列的摆放,以便查找及管理。

        第七条  档案借阅只能在办公室内查阅,未经批准不得带离办公室以外的地方。

        第八条  借阅的档案归还后及时放回原处。

        第九条  所有人员必须严格遵守保密制度,不得将档案内容随意泄露。

    第四章 附则

        第十条  本制度由秘书处负责解释、修订

     

     

                                                                  肇庆市心连心慈善会

                                                                    2015年8月28日  

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