肇庆市心连心慈善会

爱心书屋项目管理制度

第一条  为了让爱心书屋发挥最大价值，让学生受惠，让捐赠者放心，加强对爱心书屋项目管理，特制定本制度。

第二条  捐建爱心书屋前，让学校知悉爱心书屋的管理要求和标准，并要求校方签订《爱心书屋物资签收和承诺书》。

第三条  爱心书屋管理要求

1、建立一套适用该校的图书室管理制度；

2、合理安排图书室开放班级和时间，每周每班至少一节或不低于30分钟阅读时间；

3、建立图书室档案资料，包括计划、制度、图书目录、登记表等；

4、使用记录登记不少于三份表格，包括《借阅登记表》、《使用登记表》和《安全检查登记表》。

第四条  每年心连心安排工作人员或义工到爱心书屋学校进行实地回访，保障捐赠书屋的目的和意义的实现。工作人员实时记录《爱心书屋回访调查表》和《爱心书屋评选标准》，将回访情况总结记录在档案。

第五条  回访总结后对爱心书屋进行评级

1、每年6月30日前到爱心书屋学校实地回访；

2、每年9月1日前根据对学校书屋的实地考察调研结果评选出 “爱心书屋”学校，分为A、B、C级；

3、每年9月1日后，对评选出A、B 级的学校，根据实际情况给予继续支持，如补充图书、书架、台椅、校方其他设备设施等。

第六条  评级标准

A级：图书室设备齐全，环境舒适，干净整洁，图书放置有条理分门别类，图书室管理登记资料存档清晰规范齐全，有制度，有规定，有账册，有使用记录等。

B级：图书室设备齐全，环境一般，图书存放整齐，有图书室管理登记资料。

C级：图书室设备缺失，图书摆放凌乱、缺失，没有管理登记资料等。

第七条  对评为C级的学校要求其完善管理，并紧密联系，督促其按村求纠正。

第八条  如学校对爱心书屋管理要求有其他异议，可与我会沟通解决。

第九条  学校对捐赠的物资在使用过程中发现问题或有其他要求，可向我会提交书面说明情况，我会根据核实情况作出相应答复处理。

第十条  捐赠清单的全部物资只提供给该校学生使用，不得将清单所列物资挪为他用、转卖获取经济利益。

第十一条  如捐赠的物资损毁需处理，需提前通知肇庆市心连心慈善会，获肇庆市心连心慈善会（书面）同意后，方可处理，如变卖方式处理所得款项归学校所有，此款项也只能用于学校爱心书屋的建设和维护，不可挪为他用，同时必须向肇庆市心连心慈善会汇报变卖所得款项使用情况。

第十二条  本制度由秘书处负责解释、修订。

                                     肇庆市心连心慈善会

                                        2015年8月28日