肇庆市心连心慈善会
Zhaoqing Heart to Heart Charity Society
心连心会歌《让有心人走在一起》
心连心会歌《有心人》
    管理制度
    肇庆市心连心慈善会办事机构管理制度
    2022-06-21

    肇庆市心连心慈善会 

    办事机构管理制度

     

    根据《章程》规定,本会设日常办事机构秘书处(办公室),处理本会日常事务性工作。为规范办事机构日常管理,特制定办事机构管理制度。

    第一条  时间制度

    1、工作人员工作时间是周一至周五,周六日举办活动视为加班。

    2、每天工作时间8:30-12:00,14:30-18:00。

    3、法定节假日按国家规定执行。

    第二条 工作制度

    1、工作人员必须遵守本会规章制度。

    2、必须认真、负责任完成本职岗位工作。

    3、同事之间应互相协助完成各类活动的工作。

    第三条 待人接物制度

    1、接听来电时语气必须柔和,对咨询的事情应详细给予回复、解答。

    2、有客人来访时,应主动打招呼并招待茶水,所有工作人员应主动承担招呼客人的工作。

    3、各同事应团结互助,注重团队精神。

    4、工作人员代表本会形象,应注意仪容仪表。

    第四条 卫生制度

    1、每周一全体大扫除,保证工作区域整洁卫生。

    2、每天各工作桌面应保持干净整洁,文件资料归档、摆放整齐。

    3、茶水桶、垃圾桶应及时清理,避免滋生蚊虫。

    第四条 办公用品使用制度

    本会的办公电话、手提电脑、音响等设备只限本会工作、业务、活动使用,一般不外借,特殊情况需外借使用,必须写借条及列明:因损坏需按原价赔偿。

    第五条 考勤制度

    1、每天按实际情况记录考勤。

    2、请假必须提交书面请假条。

     

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