肇庆市心连心慈善会会歌《有心人》
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肇庆市心连心慈善会档案管理制度

肇庆市心连心慈善会

档案管理制度

 

第一章 总则

    第一条  为了加强、规范本会的档案管理工作,有效使用档案,维护档案的完整性、安全性,特制订本制度

    第二条  定义:本会的档案是指各项活动中形成具有保存价值的文件材料。

    第三条  管理部门:档案统一由秘书处管理。

第二章 文件资料的收集与归档

    第四条  日常工作活动中产生的文件材料必须及时收集、整理、建档。

第三章 档案的管理

    第五条  秘书处设立存放保管档案的地方。

    第六条  档案要区分年份、编号、有序列的摆放,以便查找及管理。

    第七条  档案借阅只能在办公室内查阅,未经批准不得带离办公室以外的地方。

    第八条  借阅的档案归还后及时放回原处。

    第九条  所有人员必须严格遵守保密制度,不得将档案内容随意泄露。

第四章 附则

    第十条  本制度由秘书处负责解释、修订

 

 

                                                              肇庆市心连心慈善会

                                                                2015年8月28日  

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